Международные выставки плотные, шумные и быстрые. Ганноверская выставка, Кантонская ярмарка, Bauma, Arab Health - эти мероприятия собирают сотни тысяч посетителей в пространствах, которые никогда не были предназначены для тихого общения. Экспонент может потратить месяцы на подготовку демонстрации продукта, а затем передать его делегации покупателей из трех разных стран, которые уйдут, поняв, возможно, половину из того, что было сказано. Не потому, что товар был плохой. Потому что условия были против них с самого начала.
Именно этот пробел призваны восполнить системы гидов.
Реальная проблема на выставочном зале
Выставочный шум отличается от обычного фонового шума. Работает многоуровневое оборудование -, соседние киоски конкурируют за внимание, перекрываются системы громкой связи, движутся толпы. Обычный говорящий голос разносится примерно на два-три метра, прежде чем его проглотят. Попробуйте обратиться к группе из пятнадцати человек, стоящих полукругом вокруг вас, и вы заметите, что те, кто по краям, начинают наклоняться, затем сдаются, а затем вытаскивают свои телефоны.
Добавьте языковой барьер, и ситуация быстро усугубится. Большинство международных экспонентов работают с одним переводчиком, а может и с двумя. Этот переводчик стоит рядом с докладчиком и тихо шепчет или разговаривает с небольшой группой людей -, что означает, что любой, кто находится дальше двух рядов позади, перестал следить за ним. Большая часть комнаты фактически предоставлена сама по себе.
Что на самом деле делает система гидов
Настройка проста: ведущий носит или держит в руках небольшой передатчик с зажимом-на микрофоне. Каждый посетитель получает карманный-приемник и наушник. Все, что говорит ведущий, четко и одновременно - попадает прямо в ухо всем, независимо от того, где они стоят и насколько громко в зале.
Намногоканальные системы, вы накладываете интерпретацию сверху. Первый канал — английский. На втором канале работает переводчик японского языка. Третий канал, немецкий. Посетители настраивают свой приемник на свой язык. Ведущий говорит один раз; каждая делегация слышит его на своем языке одновременно. Никаких задержек, никаких ожиданий, никто не остался в стороне.
🎙️Передатчик
Портативное устройство или клипса, которую-носит ведущий. Улавливает голос и передает его по беспроводной сети всей группе.
🎧Ресиверы
По одному на посетителя. Компактный, удобный в использовании, с переключателем каналов для выбора языка.
🔋Зарядный чехол
Заряжает и сохраняет единицы между сеансами. Это важно, если вы отправляете делегации-в-обратно на протяжении трех-дневных выставок.
📡Двусторонний-вариант
Некоторые системы позволяют посетителям передавать обратно -, полезные для вопросов и ответов во время технических презентаций или осмотров предприятий.
Где это особенно важно на выставках
Очевидным примером использования является презентация на стенде - демонстрация продукта, обзор оборудования, запланированный брифинг для делегации закупщиков. Но оборудование оправдывает себя в некоторых ситуациях, о которых не так часто говорят.
Экскурсии по фабрикам, которые проводятся одновременно с выставкой, являются одним из них. Посетители садятся в автобус, доставляются на производственный объект и проводят два часа, гуляя по шумным производственным цехам, пока кто-то впереди выкрикивает объяснения. Без системы гидов посетители, идущие в конце группы, почти ничего не получают. С одним они получают тот же опыт, что и люди, стоящие рядом с гидом.
Еще одна программа для размещенных покупателей. Это кураторские туры, во время которых группы по закупкам последовательно перемещаются по нескольким стендам экспонентов -, иногда по десять или двенадцать остановок за один день. Передавать приемники группе в начале дня и собирать их в конце — гораздо более приятный опыт, чем пытаться импровизировать аудиоаранжировки на каждой остановке.
- Многоязычные демонстрации продуктов с одновременным делегированием из разных стран
- Экскурсии по фабрикам и производственным объектам-будут проводиться рядом с основной выставкой.
- Программы VIP-покупателей с тщательно подобранными маршрутами с несколькими-остановками
- Технические брифинги, где важна точность деталей - медицинское оборудование, промышленное оборудование, химикаты
- Конфиденциальные презентации, при которых вы не хотите, чтобы соседние стенды подслушивали ваш разговор о ценах.
Стоит упомянуть одну деталь: в густонаселенных выставочных залах радиочастотные помехи вполне реальны. Wi-Fi, Bluetooth и другие беспроводные системы конкурируют за спектр. Технология защиты от-помех-, обычно цифровая передача в диапазоне УВЧ или 2,4 ГГц с-перескоком частоты - существенно отличает систему, которая работает надежно, от системы, которая выходит из строя в неудобные моменты.
Выбор правильной системы
Срок службы батареи — это то, что большинство людей недооценивают. Трех-выставка с несколькими сеансами в день предъявляет серьезные требования к оборудованию. Система, работающая восемь часов, подойдет для однодневного-события; для крупного международного шоу вам нужно что-то, что либо прослужит целый день без подзарядки, либо достаточно быстро перезаряжается между сеансами.
Простота использования имеет большее значение, чем признается в большинстве спецификаций. Сотрудники выставки заняты. Посетители нетерпеливы. Если раздача и получение приемников добавляет пять минут путаницы в начале каждого сеанса, это трение увеличивается. Лучшие системы действительно просты - возьмите в руки, нажмите кнопку, послушайте докладчика. Вот и все.
Диапазон стоит сверить с реальным местом проведения. Дальность действия в 100-метров достаточна для стандартной презентации на стенде. Экскурсия по фабрике по нескольким зданиям — это другая ситуация: вам понадобится что-то с расширенным радиусом действия или возможностью ретранслятора.
Производитель, которого стоит знать: Yingmi
Если вы ищете системы гидов для использования на выставках, Yingmi — один из наиболее серьезных вариантов на рынке. Они производят беспроводное аудиогидное оборудование с 2007 - достаточно долго, чтобы решить проблемы, с которыми сталкиваются новые участники -, и их ассортимент продукции охватывает большую часть того, что требуется для использования на международных выставках: системы УВЧ с защитой от-помех, многоканальные конфигурации для синхронного перевода, двусторонние-устройства и портативные установки, которые хорошо переносят.
Их оборудование сертифицировано CE, FCC и RoHS, что важно, когда вы используете оборудование на мероприятиях в Европе, Северной Америке и по всей Азии. Они также предлагают OEM-индивидуальную настройку - корпоративного бренда на самом оборудовании -, которую некоторые экспоненты используют для усиления своего бренда во время визита делегации.
Для организаторов выставок или экспонентов, которым необходимо оборудовать большую группу и хотят, чтобы установка просто работала, Yingmi является практической отправной точкой.
Практическая заметка на закрытие
Окупаемость инвестицийоборудование для гидана крупной международной выставке подсчитать несложно. Если делегация из двадцати покупателей покинет ваш стенд, действительно поняв ваш продукт -, его характеристики, его отличительные черты, логику ценообразования -, а не уйдет с смутным впечатлением и брошюрой, которую они, вероятно, не прочитают, эта разница стоит больше, чем стоимость аренды или покупки набора приемников.
Это небольшой кусок инфраструктуры. Большинство экспонентов, попробовавших это однажды, уже больше не обходятся без этого.
