Как рост выставок и выставок стимулирует спрос на системы гидов

Выставочный зал – одно из самых трудных мест, где нужно быть услышанным.

Сотни стендов, демонстрационные демонстрации, объявления над головой и тысячи людей, движущихся одновременно. Тем не менее, внутри этого шума продолжают формироваться небольшие группы: делегация покупателей осматривает стенд, группа прессы следует за ведущим, команда дистрибьюторов проходит по продуктовой линейке. Каждой группе нужен кто-то, кто объяснит, на что они смотрят.

Вот почемусистема гидовпоскольку выставки все чаще появляются на выставках, выставках и в выставочных залах.

Выставки объединяют множество людей и множество товаров в одном пространстве. У посетителей редко есть время прочитать все, поэтому организаторы и экспоненты полагаются на прогулки с гидом.

Общие примеры включают в себя:

Байерские и делегационные туры.Организаторы проводят иностранных покупателей через выбранные стенды в установленном порядке.

Экскурсии под руководством экспонентов.Компания принимает клиентов или дистрибьюторов на своем стенде и в прилегающих к нему продуктовых зонах.

Прохождение для прессы и VIP.Хозяева в сжатые сроки знакомят представителей СМИ и старших гостей с основными событиями.

Экскурсии по конференции.В рамках программы делегаты, посещающие конференцию, посещают близлежащие объекты или выставочные залы.

Это направленное наблюдение за тем, как происходят события, а не измеренная статистика. Ваши собственные записи о мероприятиях станут лучшим руководством для планирования.

Эта установка препятствует четкому общению.

Шум.Музыка, демонстрации и толпы соревнуются с гидом. Во время многодневного шоу повышать голос быстро становится утомительно.

Множество групп одновременно.Несколько ведущих могут проводить экскурсии в одном зале одновременно. Без достаточного количества каналов соседние группы слышат друг друга.

Переполненные дорожки.Группы растягиваются или разделяются проходящей толпой. Гид, которого слышно лишь на расстоянии нескольких метров, теряет людей.

Короткие окна настройки.Оборудование часто прибывает ближе к дню открытия и должно работать немедленно.

Большой оборот.Приемники раздаются и возвращаются много раз в день, поэтому зарядка и отслеживание имеют значение.

Требования вытекают непосредственно из этих проблем.

Достаточно каналов.Количество одновременных туров определяет, сколько чистых каналов вам нужно. Планируйте самый загруженный день.

Разумный диапазон сквозь толпу.Кузова и конструкции кабин ослабляют сигналы. Проверьте полезную дальность внутри оживленного зала, а не только на фигуре под открытым небом.

Гибкие размеры комплектов.Размер группы зависит от шоу. Комплект, который масштабируется заранее заданными шагами, легче адаптировать к потребностям.

Быстрая обработка.Простые процедуры выдачи, возврата и зарядки экономят время персонала в напряженный день.

Световое оборудование.Гиды и посетители могут носить его часами, поэтому вес имеет значение.

ИнМи B7-1это система гидов на 2.4G с 999 доступными каналами. Для места, где множество туров проходят параллельно, такое количество каналов дает достаточно места, чтобы каждая группа могла использовать свой собственный чистый канал.

Дальность связи составляет от 50 до 300 метров в зависимости от окружающей среды, которая охватывает большинство выставочных залов и переходы между ними. Передатчик работает около 15 часов работы от аккумулятора емкостью 3000 мАч, а приемник работает от 10 до 12 часов, поэтому весь выставочный день проходит без замены в полдень.

Комплекты масштабируются от комплекта на 30 человек до комплекта на 500 человек с 5 передатчиками и 10 зарядными устройствами, поэтому организатор может подобрать оборудование в соответствии с размером мероприятия. B7-1 также поддерживает подключение Bluetooth к мобильным устройствам или оборудованию для перевода, что помогает на международных выставках, а также режим двойного передатчика для основного и вспомогательного гида.

Чтобы получить более широкий обзор, ознакомьтесь с линейкой беспроводных систем гидов.

Некоторые заведения рассматривают возможность использования автоматических сенсорных аудиогидов для выставок. Они воспроизводят комментарии, когда посетитель достигает отмеченного места.

Лучше всего они работают в постоянных выставочных залах и выставочных залах, где датчики могут оставаться на месте. Для коротких выставок с ограниченными окнами настройки время, необходимое для установки и калибровки датчиков, обычно делает системы с динамическим управлением более практичным выбором.

Несколько шагов упрощают процесс.

Оцените пиковое количество одновременных экскурсий в самый загруженный день. Это устанавливает передатчики и каналы.

Во время установки, когда присутствует толпа, пройдитесь по залу с тестовым устройством, чтобы проверить реальную дальность действия.

Решите, кто выдает и забирает получатели, где они взимаются и как они отслеживаются между группами.

Уточните сроки выполнения заказа у поставщика задолго до мероприятия, особенно если требуется брендирование.