Самая простая конференц-система состоит из микрофона, усилителя, динамиков и настольных устройств отображения (таких как настольные интеллектуальные терминалы и ЖК-мониторы). Комбинация этих устройств образует конференц-систему, служащую для передачи звука, отображения информации и усиления звука, позволяя пользователям видеть, слышать и говорить.
С развитием технологий и ростом функциональных требований, особенно с широким использованием компьютеров и сетей, сфера применения конференц-систем расширилась. Теперь оно включает в себя голосование/выборы/обсуждение, видеоконференции, удаленные видеоконференции, телефонные конференции, синхронный перевод и настольные дисплеи. Это фундаментальные элементы современной конференц-системы, и появился ряд сопутствующих устройств, таких как центральное управление, контроль температуры, управление освещением, управление звуком и управление питанием. Благодаря современному технологическому развитию конференц-система теперь определяется как полный набор аппаратного и программного обеспечения, предназначенного для проведения встреч.
